隨著企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的快速發(fā)展，OA系統(tǒng)在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。OA系統(tǒng)不僅為企業(yè)提供了日常辦公平臺(tái)，更為提升工作效率、加速信息共享、加強(qiáng)企業(yè)管控力、降低辦公成本等發(fā)揮出巨大作用。

在用戶為王的時(shí)代，好的用戶體驗(yàn)和產(chǎn)品功能細(xì)節(jié)是OA產(chǎn)品制勝的關(guān)鍵，也決定了其在用戶企業(yè)的實(shí)用價(jià)值和發(fā)展生命力。如何在實(shí)際應(yīng)用中，將用戶從簡(jiǎn)單重復(fù)的系統(tǒng)操作中釋放出來(lái)，專注于更為重要的本身業(yè)務(wù)的管理，讓辦公更便捷易用，讓企業(yè)工作效率更上一層樓，是企業(yè)和軟件廠商共同關(guān)注的重點(diǎn)。

國(guó)內(nèi)老牌OA廠商北京慧點(diǎn)科技有限公司基于對(duì)企業(yè)管理業(yè)務(wù)的深入理解和千余家集團(tuán)企業(yè)的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，對(duì)OA產(chǎn)品的功能和UE設(shè)計(jì)不斷優(yōu)化改進(jìn)，并研發(fā)出許多獨(dú)有的產(chǎn)品功能，讓OA系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供更好的服務(wù)與支撐，為員工帶來(lái)更加便捷、高效的協(xié)同辦公體驗(yàn)。

“背靠背發(fā)文”輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度預(yù)算的下發(fā)

集團(tuán)型企業(yè)在制定完年度預(yù)算后，需要將各分子公司的預(yù)算以正式文件形式分別下發(fā)。由于各分子公司的預(yù)算批復(fù)文件不同、且互不公開，因此，在傳統(tǒng)方式下，集團(tuán)財(cái)務(wù)部在提起發(fā)文審批時(shí)，需要根據(jù)二級(jí)單位數(shù)量起草十幾份甚至幾十份文件，領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行數(shù)十次的審批，文書也需要進(jìn)行相應(yīng)次數(shù)的排版下發(fā)工作?；埸c(diǎn)科技OA系統(tǒng)的“背靠背發(fā)文”功能可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)一次分發(fā)、分別送達(dá)的業(yè)務(wù)需要，避免分次發(fā)送的重復(fù)性勞動(dòng)和漏發(fā)錯(cuò)發(fā)等工作失誤。

“批采購(gòu)”幫助庫(kù)管員快速采購(gòu)辦公用品

辦公用品采購(gòu)是企業(yè)辦公的常見業(yè)務(wù)。面對(duì)不同部門提交的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，物品類別、單價(jià)、數(shù)量各不相同，采購(gòu)管理員人工匯總這些單據(jù)耗時(shí)費(fèi)力，且容易造成誤差，影響采購(gòu)工作的順利開展。通過(guò)慧點(diǎn)科技OA系統(tǒng)中的“辦公用品管理”模塊的“批采購(gòu)”功能，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)的自動(dòng)匯總、批量采購(gòu)和自動(dòng)入庫(kù)，有效簡(jiǎn)化了采購(gòu)工作，提高業(yè)務(wù)辦理效率，方便用戶合理控制費(fèi)用額度。

“批量審批”將領(lǐng)導(dǎo)從事項(xiàng)審批中解脫出來(lái)

按照企業(yè)外出請(qǐng)假管理制度和程序，企業(yè)員工因公出差、因私請(qǐng)假、外出辦公，都需要填寫申請(qǐng)單提交領(lǐng)導(dǎo)審批。OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了此類管理從線下到線上的固化，但領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，卻可能有多個(gè)審批單在領(lǐng)導(dǎo)待辦中等待審批，需要領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)一個(gè)打開進(jìn)行審批。在慧點(diǎn)科技OA系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)可以在待辦事項(xiàng)列表中直接查看到員工的出差、請(qǐng)假、外出事由，直接勾選多條待審批事項(xiàng)，點(diǎn)擊“批量審批”，填寫審批意見后，一鍵完成批復(fù)。

“觸發(fā)流程”使合同審批和用印申請(qǐng)一氣呵成

企業(yè)的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程之間通常都有關(guān)聯(lián)關(guān)系，例如合同審批和用印申請(qǐng)。一份合同在審核流程完結(jié)后，需要重新填寫、提交印章管理審批流程，才能加蓋印章，完成合同申請(qǐng)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。合同審批通過(guò)后，直接蓋章不符合用公司印管理規(guī)范；重新發(fā)起用印申請(qǐng)，又會(huì)導(dǎo)致重復(fù)審批、業(yè)務(wù)復(fù)雜、效率低下?；埸c(diǎn)科技OA系統(tǒng)中“觸發(fā)流程”，在合同審批流程中，方便快捷的自動(dòng)發(fā)起用印申請(qǐng)，參與審批的領(lǐng)導(dǎo)可以從全程掌握用印事項(xiàng)，方便領(lǐng)導(dǎo)決策，既符合企業(yè)的管理規(guī)范，又簡(jiǎn)化了用戶的實(shí)際操作流程。

慧點(diǎn)科技OA系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的亮點(diǎn)不僅于此。除了保持對(duì)產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)的不懈追求，慧點(diǎn)科技OA系統(tǒng)還與時(shí)俱進(jìn)、不斷改進(jìn)用戶體驗(yàn)，從系統(tǒng)運(yùn)行效率、主流瀏覽器支持、定制主題皮膚、最少點(diǎn)擊次數(shù)等方面為企業(yè)用戶呈現(xiàn)卓越的操作體驗(yàn)。正是出于對(duì)用戶的重視，和對(duì)管理規(guī)則與效率之間最佳平衡的追求，慧點(diǎn)科技才能打造出“專、深、精”的OA產(chǎn)品，以便捷易用的辦公平臺(tái)助力企業(yè)進(jìn)一步提升辦公效率。