經(jīng)濟嚴冬，寒風陣陣，企業(yè)究竟該如何“過冬”？全面預算管理或許能成為企業(yè)的救命稻草，幫助企業(yè)開源節(jié)流，修煉內(nèi)功。但是目前，很多企業(yè)雖然制定了詳細的全面預算管理制度，也采用了預算管理軟件協(xié)助進行預算編制、上報和執(zhí)行分析，但是預算最終實際執(zhí)行的效果卻不盡人意。

對此，北京慧點科技有限公司高級咨詢顧問沈喜剛在接受記者采訪時表示，通過建立預算執(zhí)行管控信息系統(tǒng)，可以做到“事前預算控制、事中審批控制、事后核算分析”的一體化管理，真正實現(xiàn)全面預算管理，幫助企業(yè)度過嚴冬。

追本溯源尋改善之法

細思之下，企業(yè)預算之所以偏離正常軌道，背后的成因有很多，往往體現(xiàn)在企業(yè)實際操作過程中。

“比如有些本應節(jié)約的錢，由于年初預算充足而支付出去，當下屬企業(yè)或者部門發(fā)現(xiàn)超預算時為時已晚，影響到年末正常業(yè)務的開展。還有一些單位盡管做了預算編制，但是當某一項費用預算不夠的時候，就挪用別的費用預算，‘拆東墻補西墻’的做法存在很大的風險隱患。”沈喜剛在接受記者采訪時說道。

“最應該引起重視的成因，則是部分企業(yè)完全不清楚自己的預算。費用發(fā)生后，只要公司領導給予批示，便能入賬，可公司的高層管理者很少會在簽字的時候過問預算的剩余情況。”

上述情形只是企業(yè)預算編制與執(zhí)行脫節(jié)的縮影，把企業(yè)預算管理出現(xiàn)的種種問題扼殺在搖籃里，變得迫在眉睫。

預算執(zhí)行管控信息系統(tǒng)或許能夠達到這個目的。它是一個要求企業(yè)全員參與的系統(tǒng)，通過系統(tǒng)建設，企業(yè)的財務管理水平將得到極大的提高。沈喜剛將該系統(tǒng)比作“橋梁”，它可以與企業(yè)的預算、核算系統(tǒng)做強大的集成，并且還有很大空間的延展性，讓財務精細化管理的理念落實到企業(yè)的每一個角落。

沈喜剛介紹到，通過建立預算執(zhí)行管控信息系統(tǒng)，可以支持各級領導和責任部門實現(xiàn)成本費用“主動式管理”，實現(xiàn)“事前預算控制、事中審批控制、事后核算分析”的一體化管理，這對企業(yè)來說，大有裨益。

信息系統(tǒng)破預算控制難題

預算執(zhí)行管控系統(tǒng)幫助企業(yè)在嚴格控制預算的執(zhí)行過程中，實現(xiàn)支出預算的事前控制，以及申請部門、歸口管理部門對預算支出的適時管理。

“企業(yè)對預算支出項目制定統(tǒng)一的審批權限，不管是誰，凡是發(fā)生支出都必須嚴格按照審批權限，執(zhí)行支出審批。”沈喜剛表示，系統(tǒng)的重點就是對預算支出審批流程的自動化管理，系統(tǒng)要根據(jù)費用事項、授權審批限額等條件的不同，對符合預算要求的費用申請自動提交到下一審核節(jié)點，提前從申請環(huán)節(jié)進行合規(guī)性檢查，而且由系統(tǒng)自動完成，這樣做可以減少人工判斷、避免人為干預。

目前，由于集團企業(yè)規(guī)模、各成員企業(yè)之間的業(yè)務差別比較大，制定統(tǒng)一的預算分配和管理策略很難適應所有成員企業(yè)的預算控制要求。因此，對于集團企業(yè)，應當在統(tǒng)一管控的基礎上，按照分級授權、權責對應的原則，授權各公司自行制定預算分配和管理策略。

在沈喜剛看來，對于企業(yè)內(nèi)部的預算管理方式可以細化為“分解控制”和“歸口控制”兩種管理策略。“分解控制”策略是企業(yè)將某一費用預算下發(fā)分解到各個部門，由各個部門實現(xiàn)預算自行控制管理。“歸口控制”策略是企業(yè)將某一費用預算不下發(fā)分解到各個部門，而是由一個歸口部門統(tǒng)一管理。因此，系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況，針對不同費用的預算管理策略，靈活設置控制策略，滿足企業(yè)管理需求。

另外，由于集團內(nèi)部各成員單位的管理水平不均，一些管理基礎薄弱的企業(yè)希望預算按照年度總額管理控制，而一些管理基礎較好的企業(yè)則希望將預算細化到按月控制。按月控制的企業(yè)，進行預算滾動加總控制，即前一個月使用不完的預算，可以滾動至下一個月繼續(xù)使用。在遇到年中某一月份需要大量開支的時候，可以進行跨月調(diào)整，將后面月份的預算挪至當月使用。因此，針對不同單位管理控制期間的不同要求，系統(tǒng)可以靈活設置預算控制期間，即“年度控制”或“月度控制”，保證預算執(zhí)行控制可以落地執(zhí)行。

除此之外，系統(tǒng)還可以將企業(yè)財務管理推進到業(yè)務前端，進一步加強財務與業(yè)務的一體化管理。通過支出申請和審批的電子化手段，全面、及時地采集各類成本費用的信息，各級企業(yè)成本費用的責任部門和歸口管理部門也要實時掌握各項預算的開支情況，解決財務信息反饋的滯后性問題，實現(xiàn)由事后被動管理向事前主動控制的轉(zhuǎn)化。

北京慧點科技有限公司高級咨詢顧問沈喜剛